Mengenal Ms. Word 2003
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Keunggulan dari Microsoft Word adalah :
1. Mudah dalam pengoperasian.
2. Mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik.
3. Kualitas baik dan bagus dalam pencetakkan WYSIWYG ( What You See Is What You Get ), yaitu apa yang dilihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.
4. Dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet.
5. Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik.
6. Kemampuan menyimpan file dalam bentuk web.
Mengaktifkan aplikasi Microsoft Word 2003
Melalui Start menu :
1. Klik “Start”
2. Pilih “All Programs”
3. Pilih “Microsoft Office 2003”
4. Pilih dan klik “Microsoft Office Word 2003”
Melalui icon :
1. Pilih icon “Ms Word” di layar desktop
2. Double click pada icon Ms. Word
Tampilan Layar kerja Ms. Word 2003
Elemen-elemen layar pembuka Ms. Word 2003
• Title Bar
• Menu Bar
• Toolbar
• Ruler Line
• Scroll Bar
• Toolbar View
• Status Bar
Fungsi-fungsi elemen-elemen layar pembuka Ms. Word 2003 :
• Title Bar : Bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif saat ini, serta dokumen yang sedang dibuka. Title bar juga disertai Menu control window yang berada di sudut kiri dengan symbol “W” dan panel control yang berada di sudut kanan, untuk mengatur window program.
• Menu bar : berisi menu-menu yang dapat Anda pilih, kemudian akan mengeluarkan kotak dialog yang berisi menu pilihan. Menu pada menu bar adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help.
• Toolbar : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Tampilan toolbar dapat diatur sesuai kebutuhan.
• Ruler line : penggaris yang berada pada sisi atas dan sisi kiri pada area kerja word (workspace), berfungsi untuk mengerjakan pengaturan tab dan indent paragraph dengan cepat.
• Scroll bar : digunakan untuk berpindah pada area lain pada dokumen Anda. Scroll bar ada dua, yaitu : Scroll bar Horizontal yang di sebelah bawah area berfungsi untuk berpindah area (menggulung) secara horizontal. Scroll bar Vertical yang di sebelah kanan area berfungsi untuk berpindah area (menggulung) secara vertical.
• Tombol View : berada sejajar dengan scroll bar yang berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen. Beberapa tampilan tata letak yaitu:
Normal : memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks.
Print Layout : memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat cetak.
Web Layout : memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
Outline : memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan di dalam struktur dokumen.
• Status bar : Menampilkan informasi halaman dari dokumen yang sedang aktif, dan terletak di bagian bawah scroll bar.
Page number : Menampilkan informasi halaman.
Sec : menampilkan section dokumen.
Number/number : menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total 13 halaman.
At : menampilkan jarak dari atas halaman pada titik sisip.
Ln : menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan
Col : menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan
dengan jumlah karakter.
Toolbar dapat Anda atur penampilannya sesuai kebutuhan Anda. Untuk memilih Toolbar lain yang akan diaktifkan maka Anda cukup mengklik yang Anda pilih, seketika itu juga toolbar tersebut tampil pada kotak pilihan kemudian bertambah satu lagi toolbar aktif. Pemilihan ini disebut system Togle, yaitu bila di click maka akan aktif atau mati.
Langkah-langkah menampilkan toolbar :
1. Click menu “View”
2. Pilih “Toolbar”
3. Pilih dan klik salah satu toolbar yang diinginkan
Menu Bar, Toolbar, dan Shortcut
1). Menu Bar
Menu File : berhubungan dengan pengaturan file dokumen (Alt + F)
• New, berfungsi untuk membuat file (dokumen baru).
• Open, membuka file dokumen yang sudah pernah dibuat atau yang ada.
• Close, menutup dokumen yang sedang aktif dan menutup semua dokumen yang aktif.
• Save, menyimpan dokumen yang masih aktif.
• Save As, menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.
• Save as Web Page, berfungsi untuk menyimpan dokumen dalam format halaman web.
• File Search, berfungsi untuk mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions, berfungsi untuk mengetahui versi file atau dokumen yang disimpan
• Web Page Preview, berfungsi untuk melihat tampilan dalam format halaman web
• Page Setup, berfungsi untuk mengatur tampilan halaman dokumen yang akan dicetak
• Print Preview, berfungsi untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
• Print, berfungsi untuk mencetak dokumen menggunakan printer
• Send To, berfungsi untuk mengirim dokumen kita melalui e-mail, faksimale, atau lainnya
• Properties, berfungsi untuk mengetahui informasi mengenai suatu dokumen
• Exit, berfungsi untuk mematikan program Microsoft Word 2003 (mengakhiri program)
Menu Edit : berhubungan dengan penyuntingan (editing) dokumen. (Alt + E)
• Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.
• Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah undo.
• Cut, Memotong sebagian atau seluruh data.
• Copy, Menyalin data.
• Office Clipboard berfungsi untuk membuka isi clipboard.
• Paste, Menyisipkan / meletakkan hasil copi dan cut.
• Paste Special, Fasilitas pendukung perintah cut dan copi terhadap hyperlink pada dokumen.
• Clear, Membersihkan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.
• Select All, Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen.
• Find, Mencari data pada dokumen.
• Replace, Menggantikan data pada dokumen dengan data baru.
• Go to, Berpindah ke halaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau footnote.
• Link, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen.
• Objek, Mengedit objek yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link (objek Clipart, dll).
Menu View : berhubungan dengan tampilan dokumen. (Alt+V)
• Normal, menampilkan dokumen dalam status normal.
• Web Layouts, menampilkan dokumen dalam layouts web.
• Print Layouts, menentukan dokumen dalam layouts cetak.
• Reading Layout, berfungsi untuk memunculkan tampilan baca
• Outline, menampilkan struktur dokumen.
• Task Pane, berfungsi untuk menampilkan jendela kecil yang memudahkan kita melaksanakan beberapa pengaturan terhadap dokumen pada Microsoft Word 2003.
• Toolbar, memunculkan toolbar words.
• Ruler, memunculkan mistar dokumen.
• Document map, memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.
• Thumbnails, berfungsi untuk menampilkan dokumen secara detal
• Header and Footer, berfungsi untuk membuat tulisan atau catatan di bagian atas dan bawah halaman
• Footnotes, berfungsi untuk membuat catatan kaki yang memberikan catatan lebih lanjut tentang sesuatu yang disebutkan pada teks di bagian atas (lembar kerj)
• Markup, berfungsi untuk menampilkan komentar atau catatan yang sudah ditempatkan
• Fullscreen, menampilkan dokumen satu tayangan penuh.
• Zoom berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
• Show Paragraph Marks, berfungsi untuk menampilkan simbol paragraf
• Gridlines, berfungsi untuk menampilkan garis-garis acuan pada lembar kerja
• Comments, menampilkan toolbars reviewing dan comment pada dokumen.
• Break, untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom atau pun teks dari dokumen word.
• Page numbers, menyisipkan nomor halaman.
• Date and Time, menyisipkan tanggal dan waktu.
• Autotext, menyisipkan text tertentu.
• Field, menyisipkan field.
• Symbol, menyisipkan symbol.
• Comment, memberikan komentar lembar kerja.
• Footnote, menyisipkan catatan kaki dokumen.
• Cattions, menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table.
• Croosreverense, menyisipkan reverensi silang.
• Index dan Tables, menyisipkan indeks dokumen, daftar isi, daftar gambar.
• Picture, menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave organitations cart dan wordart.
• Textbox, menyisipkan kotak yang dapat diisi teks.
• File, menyisipkan file dokumen.
• Object, menyisipkan objek.
• Bookmark, menyisipkan bookmark.
• Hyperlink, menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan
Menu Format : operasi pengaturan terhadap file dokumen. (Alt+O)
• Font, mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.
• Paragraph, mengatur paragraph.
• Bullet and Numbering, mengatur pemberian tanda dan penomoran item.
• Border and Shading, mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan.
• Columns, mengatur laju kolom dalam dokumen.
• Tabs, mengatur letak tabulasi dokumen.
• Changecase, mengubah huruf capital.
• Background, mengatur warna latar belakang dari dokumen.
• Theme, mengganti style dokumen.
• Frames, mengatur frames.
• Autoformat, mengatur secara otomatis.
• Style, mengatur style paragraph.
Menu Tools (Alt+T)
• Spelling and Grammar, menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraph dalam di dokumen.
• Language , mengatur penggunaan bahasa
• Grammar, pengaturan tata bahasa dalam dokumen.
• Word Count, memberikan data statistic tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumen yang aktif.
• Auto Correct, memberbaiki teks secara otomatis.
• Track Changes, melihat pengubahan pada dokumen yang telah dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang telah dilakukan.
• Compare Documents, membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya..
• Collaboration, menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari MeetnNow, Schedule Meeting dan Web Discussion
• Protect Documents, melindungi dokumen agar aman dari pengubahan di dalam dokumen.
• Merge Documents, menggabungkan dokumen sktif yang telah diubah oleh track changes ke dalam dokumen yang telah dispesifikasikan.
• Envelopes and Labels, pembuatan surat dan label.
• Letter and Mailings, membuat surat dengan fasilitas bantuan dan word.
• Macro, membuat atau menjalankan program macro, mengedit atau menghapus macro.
• Templates and Add Ins, mengaktifkan atau menonaktifkan program Add and Templates Word.
• Costumade Menta Toolbars, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna.
• Options, pilihan dalam pengaturan.
• Insert Table, menyisipkan table baru ke dalam dokumen anda
• Insert Excel Spreadsheet, menyisipkan lembar kerja excel ke dokumen Word
• Delete Cells, menghapus sel pada table dalam dokumen
• Delete Rows, menghapus baris pada table dalam dokumen
• Delete Column, menghapus kolom pada table dalam dokumen
• Gridlines, menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu (gridline) pada table anda
• Table AutoFormat, membuat format table secara otomatis yang telah disediakan Word
• AutoSum, menjumlahkan bilangan pada table di dalam dokumen secara otomatis
• Sort Ascending, mensortir data dan menyusunnya menurut abjad A s.d Z
• Sort Descending, mensortir data dan menyusunnya menurut abjad Z s.d A
• Table Insert, membuat table sisipan pada table di dalam dokumen
• Tables and Borders Toolbar, membuat bingkai dan table melalui toolbar yang ada di Word
• Draw Table, menampilkan toolbar Tables and Borders yang bertujuan membuat gambar table dengan fasilitas-fasilitas yang ada pada Word
• Merge Cells, menggabungkan isi dari sel yang terpisah menjadi satu sel
• Split Cells, membagi sel menjadi beberapa baris dan kolom
• Align Top, meletakkan isi sel di atas
• Centre Vertically, meletakkan isi sel di tengah-tengah secara vertical
• Align Bottom, meletakkan isi sel di bawah
• Cell Alignment, pengaturan letak isi sel rata kiri.
• Convert, mengkonversi table kedalam teks atau sebaliknya
• Table Property, menampilkan rangkuman dalam table
Menu Window : Menu window ini berfungsi untuk melihat berapa banyak file microsoft word 2003 yang sedang kita buka dan kita kerjakan. (Alt+W)
• New Window, memperlihatkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda.
• Arrange All, mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran sama dalam waktu yang sama.
• Split, membagi menjadi dua bagian pada dokumen pada waktu yang sama.
Menu Help : Menu ini berisi tentang petunjuk dan tata cara dalam mengoperasikan microsoft word 2003 sehingga dapat mempermudah kita dalam menggunakannya.
• Microsoft Word Help, menampilkan fasilitas office assistant, dengan nama logo berturut seperti berikut eClippi, thedort, F1, Thedinius, Officelogo, Mothernature, Links dan rocki Show Office assistant melihat keterangan dan topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas help
• What’this ? memberikan penjelasan dan fungsi word dengan menampilkan teks pada toolbars
• Office on the web, koneksi internet pada situs office pada Web
• Detect and Repair, mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada word
• About Microsoft, melihat penjelasan tentang Word dan konfigurasi computer yang digunakan
2). Toolbar dan Shortcut
Toolbar Formatting : berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.
No Nama Icon Fungsi Shorcut
1 Style Untuk memilih gaya pada paragraph
2 Font Untuk menentukan jenis huruf Ctrl+Shift+F
3 Font Size Untuk menentukan ukuran huruf Ctrl+Shift+P
4 Bold Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal Ctrl+B
5 Italic Untuk membuat huruf atau teks cetak miring Ctrl+I
6 Underline Untuk membuat garis bawah Ctrl+U
7 Align Left Untuk membuat teks atau paragraph rata kiri Ctrl+L
8 Center Untuk membuat teks atau paragraph rata tengah Ctrl+E
9 Align Right Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan Ctrl+R
10 Justify Untuk membuat teks atau paragraph rata kiri dan kanan Ctrl+J
11 Numbering Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraph berupa angka atau huruf
12 Bullets Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraph berupa symbol atau tanda
13 Decrease Indent Untuk menggeser left indent ke arah kiri
14 Increase Indent Untuk menggeser left indent kea rah kanan
15 Outside border Untuk menampilkan / menyembunyikan batas garis
16 Highlight Untuk membuat penandaan pada teks
17 Font Color Untuk mengatur warna pada huruf
18 Superscript Untuk membuat huruf kecil di atas baris teks Ctrl+Shift++
19 Subscript Untuk membuat huruf kecil di bawah baris teks Ctrl+=
20 Grow Font Menaikkan ukuran huruf Ctrl+>
21 Shrink Font Menurunkan ukuran huruf Ctrl+<
Toolbar Standard
Berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.
Nama Icon Icon Fungsi Shorcut
New
Untuk menampilkan dokumen / file baru Ctrl+N
Open
Untuk membuka berkas dokumen Ctrl+O
Save
Untuk menyimpan berkas dokumen Ctrl+S
Untuk mengirim isi dari dokumen sebagai pesan e-mail
Untuk mencetak berkas dokumen Ctrl+P
Print preview
Untuk melihat hasil berkas dokumen sebelum dicetak Ctrl+Alt+I
Spelling and Grammar
Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat F7
Cut
Untuk memotong/menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard Ctrl+X
Copy
Untuk menyalin objek ke dalam clipboard Ctrl+C
Paste
Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard Ctrl+V
Format painter
Untuk menyalin format objek atau teks Ctrl+Shift+C
Paste Special
Untuk menyalin teks atau objek dengan
Undo
Untuk membatalkan perintah terakhir Ctrl+Z
Redo
Untuk kembali pada perintah terakhir Ctrl+Y
Insert Hyperlink
Menyisipkan link untuk membuat , membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain Ctrl+K
Tables dan Borders
Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar table-border
Insert table
Untuk menyisipkan table
Insert Excel Worksheet
Untuk menyisipkan lembar kerja Ms. Excel
Columns
Untuk melakukan pengaturan kolom Koran
Drawing
Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu drawing
Document Map
Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung
Show/Hide
Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter yang tidak dicetak dan teks yang tersembunyi Ctrl + *
Zoom Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan kerja
Microsoft Word Help
Untuk meminta bantuan secara cepat
Insert Footnote Menyisipkan catatan kaki di bawah halaman Alt+Ctrl+F
Insert Endnote Menyisipkan catatan kaki di akhir dokumen Alt+Ctrl+D
Equation
Menyisipkan rumus Alt+=
Find
Mencari data pada dokumen Ctrl + F
Replace
Menggantikan data pada dokumen dengan data baru Ctrl + H
Toolbar Drawing
Digunakan untuk menggambar objek-objek sederhana, membuat struktur organisasi atau pembuatan iklan sederhana.
Tombol Pergerakan Kursor
TOMBOL TUJUAN
Satu karakter ke kiri Anak panah kiri
Satu karakter ke kanan Anak panah kanan
Satu kata ke kiri Ctrl + anak panah kiri
Satu kata ke kanan Ctrl + anak panah kanan
Satu paragraph ke atas Ctrl + anak panah atas
Satu paragraph ke bawah Ctrl + anak panah bawah
Satu baris ke bawah Anak panah bawah
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Ke ujung atas jendela Alt + Ctrl + Page Up
Ke ujung bawah jendela Alt + Ctrl + Page Down
Menggulung satu layar ke atas Page Up
Menggulung satu layar ke bawah Page Down
Ke ujung atas halaman berikutnya Ctrl + Page Down
Ke ujung atas halaman sebelumnya Ctrl + Page Up
Ke akhir dokumen Ctrl + End
Ke awal dokumen Ctrl + Home
Ke revisi sebelumnya Shift + F5
Memilih Teks dengan Keyboard
TUJUAN PERINTAH
Satu karakter ke kiri Shift + anak panah kiri
Satu karkter ke kanan Shift + anak panah kanan
Ke akhir kata Ctrl + Shift + anak panah kanan
Ke akhir baris Shift + End
Ke awal baris Shift + Home
Satu baris ke bawah Shift + anak panah bawah
Satu baris ke atas Shift + anak panah atas
Ke akhir paragraph Ctrl + Shift + anak panah bawah
Ke awal paragraph Ctrl + Shift + anak panah atas
Satu layar ke bawah Shift + Page Down
Satu layar ke atas Shift + Page Up
Ke akhir jendela Alt + Ctrl + Page Down
Ke awal jendela Ctrl + Shift + Home
Seluruh naskah Ctrl + A
Memilih Teks dengan Mouse
TUJUAN PERINTAH
Bagian teks Drag bagian teks yang dikehendaki
Satu kata Double click kata yang dikehendaki
Satu graphic Click pada grafik yang dituju
Satu baris Geser pointer pada sisi kiri baris sehingga berubah menjadi right pointing (anak panah) kemudian click
Beberapa baris teks Geser pointer pada sisi kiri paragraph sehingga berubah menjadi right pointing (anak panah) kemudian drag ke atas atau ke bawah.
Satu kalimat Tekan tombol Ctrl, kemudian click di sembarang tempat pada kalimat tersebut
Satu paragraph Geser pointer pada sisi kiri paragraph sehingga berubah menjadi right pointing (anak panah) kemudian double click, atau triple click di sembarang tempat pada paragraph tersebut
Beberapa paragraph Geser pointer pada sisi kiri paragraph sehingga berubah menjadi right pointing (anak panah) kemudian double click dan drag ke atas atau ke bawah
Suatu block teks Click pada awal bagian teks yang akan dimulai geser ke akhir bagian teks, kemudian tekan tombol shift dan click
Seluruh naskah Geser pointer pada sisi kiri di sembarang bagian naskah sampai berubah menjadi right pointing arrow (anak panah kanan) kemudian triple click
Menghapus satu karakter pada kiri kursor Backspace
Menghapus satu kata pada kiri kursor Ctrl + Backspace
Menghapus satu karakter pada kanan kursor Delete
Menghapus satu kata pada kanan kursor Ctrl + Delete
Tidak ada komentar:
Posting Komentar